Sabiedriskā organizācija “Dzelzceļa starptautiskās elektroniskās dokumentu aprites operatoru asociācija” (AED), dibināta 2002.gada marta mēnesī, un ir patstāvīga brīvprātīga sabiedriska organizāzija, kas apvieno Latvijas un ārvalstu (Lietuvas, Krievijas, Baltkrievijas) kompānijas, lai nodrošinātu starptautiskos pārvadājumus ar dzelzceļa transportu Latvijā, Igaunijā, Lietuvā, Baltkrievijā un Krievijā.

          Patreiz AED pārstāv 10 darbojošies sabiedrības locekļi- VAS “Latvijas dzelzceļš”, kā arī citas privātās loģistiskās un transporta-ekspeditoriskās kompānijas: Latvijā- SIA “Dzelzceļu tranzīts”; SIA “Kompass tranzits”; SIA “Liter”; SIA “KIF”; SIA “SUNGATE”; SIA “Balteks”, Baltkrievijā- SAS “Transinform”(Bresta), Krievijā- Oktobra dzelzceļa pārstāvis SAS “Oktransvnešterminal”(Sankt-Pēterburga), Lietuvā- SAS “Trenza”(Klaipēda), kā arī divi asociotētie locekļi- “Transporta un sakaru institūts”(Rīga), kompanija “Frame”(Rīga)- nodarbojas ar programmu produktu izstrādi un ieviešanu darbībā, lai nodrošinātu parvadājumus.

  Asociācija uzņemta Starptautiskās Transsibirskas pārvadātāju Koordionācijas padomes (КСТСП, Maskava) un Eiropas Intermodālās Asociācijas (EIA, Brisele) sastāvā.

Asociācijas darbības mērķis ir izveidot vienotu informācijas vidi, veicot starptautiskos kravu pārvadājumus, visiem pārvadāšanas  procesa dalībniekiem- kravu nosūtītājiem, kuģu un porta aģentiem, dzelzceļam, muitai un citām robežu un teritorijas kontroles institūcijām, muitas broķeriem, loģistikas un ekspeditoru organizācijām, kā arī citiem iekšekonomiskajiem darbības dalībniekiem.

Asociācijas galvenie uzdevumi:  

-         starptautisko kravu pārvadājumu kvalitātes paaugstināšanā un efektivitātes palielināšanā;

-         vienotas tarifu, tehnoloģijas un zinātniski – tehniskās politikas izstrādāšanā, radot un nodrošinot vienotas informācijas sistēmas funkcionēšanu;

-         Asociācijas biedru konsolidēto interešu pārstāvībā valsts varas un pārvaldes institūcijās un attiecībās ar citam sabiedriskām organizācijām un uzņēmējsabiedrībām;

-         dzelzceļu kravu pārvadājumu pasūtītāju informatīvās apkalpošanas iespēju paplašināšanā;

-         iekšējo un ārējo investīciju piesaistīšanā, lai attīstītu informatīvo infrastruktūru un izstrādātu programmēšanas produktus.

Asociācijas dalībnieki veic kravu iepriekšējās deklarēšanas procedūru priekš Krievijas, Baltkrievijs muitas orgāniem dzelzceļa kravām, kuras tiek pārvadātas no/caur Latviju uz Krieviju un Baltkrieviju un tranzītā caur to teritorijām.

Iepriekšējās deklarēšanas procedūra, kura tika ieviesta 1998.gadā VAS “Latvijas dzelzceļš” vienojoties ar Oktobra un Baltkrievijas dzelzceļiem, sastāv no kravu pārvadājumu dokumentu apstrādes Latvijas dzelzceļa stacijās un to nosūtīšanas elektroniskajā veidā (pavadzīmes NSKS un INVOCE) Krievijas un Baltkrievijas deklarantiem priekš muitas noformēšanas.

Asociācijas dalībnieki iepriekšējās deklarēšanas elektroniskās sistēmas veidā noformē visas kravas, kuras tiek pārvestas ar dzelzceļa transportu no/caur Latviju virzienā uz Krieviju un Baltkrieviju. Tikai 2003.gadā tika noformēti aptuveni 47000 vagoni/konteineri, pie tam samazinot aizturēto vagonu skaitu, pēdējo gadu laika periodā un pilnīgi izslēdzot atgriezto vagonu skaitu uz Latviju nepareizi noformēto kavu dokumentu dēļ.

Veksmīgi darbojas informatīvā sistēma, lai informētu Latvijas, Lietuvas un Igaunijas klientus ar kuriem ir noslēgti līgumi par kravu pārvadājumiem pa Latvijas dzelzceļu, par atbilstošo prasību izmaiņām un prasībām Krievijas un Baltkrievijas likumdošanā noformējot tranzīta un eksporta kravas, ka arī gadījumā, ja tiek aizturēta krava tās iemeslu un ieteikumus ātrākam risinājumam.

AED darbība tika pozitīvi novērtēta starptautiskajām dzelzcela organizācijām, kaimiņvalstu dzelzceļu administrācijām un muitas organiem.

Attīstot elektronisko dokumentu apriti starptautiskajos kravu pārvadājumos, pēc VAS “Latvijas dzelzceļš” uzdevuma Asociācija vec darba procesu, lai iegūtu no kaimiņvalstu dzelzceļa attiecīgajiem pārstāvjiem elektroniskajā veidā ziņas par kravām, kuras tiek ievestas Latvijā.

No 2002.gada Asociācijas dalībnieki saņem ziņas par visām kravām, kuras tiek pārvestas no Igaunijas tranzītā caur Latviju uz Baltkrieviju. Patreiz ar Oktobra dzelzceļu pārstāvi panākta vienošanās par informācijas elektroniskajā veidā saņemšanu no krievijas puses par eksporta un tranzīta vilcienu sastāviem, kuri tiek parvietoti no Krievijas uz Latviju.

Ņemot vērā Asociācijas lielo pieredzi un izmantojot jaunās tehnoloģijas, izstrādā informatīvā-servisa portālu, kurš taps par vienotu starptautisko informatīvo bāzi visiem kravu pārvadājumu dalībniekiem attiecīgajā reģionā.

Tiek plānots, ka lietotājs zināmajā laika periodā portālā iegūs visas iepriekš nepieciešamās ziņas par plānotajiem pārvadājumiem, iespējamo automatizēto pārvadājumu dokumentu aizpildīšanu, informatīvo un analītisko informāciju, izmantot informatīvo uzziņu kompleksu par dzelzceļa un muitas likumdošanu Baltijas un NVS valstīs.

Kravu pārvadājumu kontrolējošajām un organizējošām organizējācijām un orgāniem visa aktuālā informācija tiks pieejama īsā laika periodā.